Den officiella portalen för din comunidad de propietarios: kallelser, protokoll, fullmakter till stämman och dokument, på varje ägares språk. En agent per förening förbereder utkasten; ordföranden bekräftar.
Används av Conjunto Señorío de Aloha, Marbella · 250 lägenheter · 5 byggnader · 5 språk
Ägaren som inte kan komma skriver en fullmakt enligt art. 15 i spanska lagen om ägarlägenheter (LPH) och ombudet godkänner den i mobilen. Närvaroregistret summerar andelstalen löpande och visar dem som ett golv (”≥”), aldrig som en uppskattning.
Så fungerar fullmakterMeddelanden, protokoll och dokument på spanska, engelska, svenska, franska och arabiska. Varje översättning är märkt som översättning och original-PDF:en är ett tryck bort. Juridiska texter gäller bara på spanska; portalen säger det på varje sida.
En mapp med PDF:er, skannade eller inte, och registret i Excel. Agenten klassificerar och översätter dem och kopplar varje dokument till sin lägenhet; det som inte passar hamnar i en granskningskö som ordföranden betar av på en eftermiddag.
Föreningens agent skriver utkast till kallelser, protokoll från anteckningar, meddelanden på fem språk och påminnelser, och jagar lägenheter som ingen hämtat. Allt förblir utkast tills ordföranden bekräftar. Ansvaret enligt LPH är fortfarande mänskligt, och det syns på varje skärm.
Ingen bank, inga betalningar, inget forum, inga kommentarer. Portalen säger det dokumenten säger.