urbaone

Envoyez vos PDF aujourd'hui. Votre communauté a son portail demain.

Le portail officiel de votre comunidad de propietarios : convocations, procès-verbaux, pouvoirs pour l'assemblée et documents, dans la langue de chaque propriétaire. Un agent par communauté prépare les brouillons ; le président confirme.

Utilisé par Conjunto Señorío de Aloha, Marbella · 250 logements · 5 bâtiments · 5 langues

Consolemardi 10 sep · 32 jours avant l'assemblée
Logements250
Avec accès18
Quote-part connue≥ 69,7 %
Pouvoirs0
Convocation d'assemblée ordinaireBrouillon · en attente de confirmation

Préparée par l'agent à partir du procès-verbal précédent et du budget 2026 : 7 points à l'ordre du jour, en 5 langues. Date : 12 novembre 2026.

Confirmer et publierModifier
LogementBâtimentStatutPart
GIR.4-4ºDGirasolPouvoir accepté0,412 %
JAZ.2-1ºAJazmínInvitation envoyée0,388 %
ROS.1-3ºBRosalNon réclamé · code sur papier—
Vue de la console · maquette statique

Trois choses qu'un président règle la première semaine

L'assemblée se prépare avec le quorum en vue

Le propriétaire qui ne viendra pas signe un pouvoir conformément à l'art. 15 LPH et le mandataire l'accepte depuis son mobile. Le registre de présence additionne les quote-parts au fil des arrivées et les affiche comme un plancher (« ≥ »), jamais comme une estimation.

Comment fonctionnent les pouvoirs
Registre de présenceAssemblée ordinaire · première convocation
Présents≥ 21,4 % · 43 logements
Représentés≥ 17,9 % · 38 pouvoirs
Quote-part inconnue30,3 % · non estimée
GIR.4-4ºD donne pouvoir à JAZ.2-1ºAAccepté · 9 sep, 18:42

Chaque propriétaire lit dans sa langue, et l'original prime

Avis, procès-verbaux et documents en espagnol, anglais, suédois, français et arabe. La traduction est signalée comme telle et le PDF original est à un geste. Les textes juridiques ne valent qu'en espagnol ; le portail le dit sur chaque page.

Aviso · 4 sep · Nuevo Corte de agua en el edificio Girasol el jueves 12, de 9 a 13 h Original en español
Notice · 4 Sep · New Water cut in the Girasol building on Thursday 12th, 9:00 to 13:00 Machine translated · original in Spanish
Meddelande · 4 sep · Nytt Vattenavstängning i byggnad Girasol torsdag 12, kl. 9–13 Maskinöversatt · original på spanska
إشعار · 4 سبتمبر · جديد انقطاع الماء في مبنى خيراسول يوم الخميس 12، من 9 إلى 13 ترجمة آلية · الأصل بالإسبانية

Les PDF de l'administrateur deviennent le registre des propriétaires et les archives

Un dossier de PDF, scannés ou non, et le registre en Excel. L'agent les classe, les traduit et relie chaque document à son logement ; ce qui ne correspond pas arrive dans une file de vérification que le président traite en un après-midi.

File de vérification3 documents sur 187
acta-2025-03.pdf · assemblée ordinaire ou extraordinaire ?Ordinaire
Ligne 212 du registre · deux titulaires pour ROS.1-3ºBVérifier
presupuesto-2026.pdf · scanné, 2 pages illisiblesdemander à l'administrateur
184 documents classés et traduits en 5 languesPrêt à vérifier

Il prépare. Il ne décide pas.

L'agent de la communauté rédige les convocations, les procès-verbaux à partir de notes, les avis en cinq langues et les rappels, et relance les logements sans réponse. Tout reste un brouillon jusqu'à ce que le président confirme. La responsabilité au sens de la LPH reste humaine, et cela se voit sur chaque écran.

Pas de banque, pas de paiements, pas de forum, pas de commentaires. Le portail dit ce que disent les documents.

BrouillonL'agent rédige à partir des archives et du registre.acteur : agent
ConfirmationLe président modifie, approuve ou écarte.acteur : président
PubliéChaque propriétaire le reçoit dans sa langue ; l'original reste cité.journal : qui, quand, quoi

Mise en route

1Vous nous envoyez le dossier de PDF et le registre en Excel.jour 0
2Vous traitez la file de vérification : logements sans titulaire clair, quote-parts manquantes, documents illisibles.jour 1
3Chaque propriétaire reçoit son code d'accès par e-mail ou, sans e-mail, sur papier.jour 2

Ce que les présidents demandent

Et l'administrador de fincas ?Il reste tel quel. Il dépose documents et comptes, voit tout et ne décide rien. Votre contrat avec lui ne change pas.
Le vote électronique compte-t-il ?Il reste désactivé tant que l'avocat de la communauté ne l'a pas validé. Les pouvoirs, oui : ils suivent le modèle de représentation de l'art. 15 LPH.
À qui appartiennent les données ?À la communauté. Tout s'exporte en quelques minutes et la passation au prochain président se fait en un clic ; rien ne vit dans le compte d'une seule personne.
Un devis pour votre communauté Sans limite de logements. Demandez le coût de l'installation et de la numérisation du papier. Sans engagement ; les données s'exportent quand vous partez.
Demander une démo