urbaone

Envía tus PDFs hoy. Tu comunidad tiene portal mañana.

El portal oficial de tu comunidad de propietarios: convocatorias, actas, delegaciones para la junta y documentos, en el idioma de cada propietario. Un agente por comunidad prepara los borradores; el presidente confirma.

En uso en Conjunto Señorío de Aloha, Marbella · 250 viviendas · 5 edificios · 5 idiomas

Consolamartes, 10 sep · 32 días para la junta
Viviendas250
Con acceso18
Coef. conocido≥ 69,7 %
Delegaciones0
Convocatoria de junta ordinariaBorrador · pendiente de confirmación

Preparada por el agente a partir del acta anterior y del presupuesto 2026: 7 puntos del orden del día, en 5 idiomas. Fecha: 12 de noviembre de 2026.

Confirmar y publicarEditar
ViviendaEdificioEstadoCoef.
GIR.4-4ºDGirasolDelegación aceptada0,412 %
JAZ.2-1ºAJazmínInvitación enviada0,388 %
ROS.1-3ºBRosalSin reclamar · código en papel—
Vista de la consola · maqueta estática

Tres cosas que un presidente resuelve la primera semana

La junta se prepara con el quórum a la vista

El propietario que no vendrá firma su representación conforme al art. 15 LPH y el delegado la acepta desde su móvil. El registro de asistencia suma coeficientes al momento y los muestra como suelo («≥»), nunca como estimación.

Cómo funciona la delegación
Registro de asistenciaJunta ordinaria · primera convocatoria
Presentes≥ 21,4 % · 43 viviendas
Representados≥ 17,9 % · 38 delegaciones
Coeficiente desconocido30,3 % · no se estima
GIR.4-4ºD delega en JAZ.2-1ºAAceptada · 9 sep, 18:42

Cada propietario lee en su idioma, y el original manda

Avisos, actas y documentos en español, inglés, sueco, francés y árabe. La traducción va marcada como traducción y el PDF original está a un toque. Los textos legales solo valen en español; el portal lo dice en cada página.

Aviso · 4 sep · Nuevo Corte de agua en el edificio Girasol el jueves 12, de 9 a 13 h Original en español
Notice · 4 Sep · New Water cut in the Girasol building on Thursday 12th, 9:00 to 13:00 Machine translated · original in Spanish
Meddelande · 4 sep · Nytt Vattenavstängning i byggnad Girasol torsdag 12, kl. 9–13 Maskinöversatt · original på spanska
إشعار · 4 سبتمبر · جديد انقطاع الماء في مبنى خيراسول يوم الخميس 12، من 9 إلى 13 ترجمة آلية · الأصل بالإسبانية

Los PDFs del administrador se convierten en el padrón y el archivo

Una carpeta de PDFs, escaneados o no, y el padrón en Excel. El agente los clasifica, los traduce y cruza cada documento con su vivienda; lo que no encaja entra en una cola de dudas que el presidente resuelve en una tarde.

Cola de dudas3 de 187 documentos
acta-2025-03.pdf · ¿Junta ordinaria o extraordinaria?Ordinaria
Fila 212 del padrón · dos titulares para ROS.1-3ºBRevisar
presupuesto-2026.pdf · escaneado, 2 páginas ilegiblespedir al administrador
184 documentos clasificados y traducidos a 5 idiomasListo para revisar

Prepara, no decide.

El agente de la comunidad redacta convocatorias, actas a partir de notas, avisos en cinco idiomas y recordatorios, y persigue las viviendas sin reclamar. Todo queda como borrador hasta que el presidente lo confirma. La responsabilidad de la LPH sigue siendo humana, y así se ve en cada pantalla.

Sin banco, sin pagos, sin foro, sin comentarios. El portal dice lo que dicen los documentos.

BorradorEl agente redacta a partir del archivo y del padrón.actor: agente
ConfirmaciónEl presidente edita, aprueba o descarta.actor: presidente
PublicadoCada propietario lo recibe en su idioma; el original queda citado.registro: quién, cuándo, qué

Puesta en marcha

1Nos envías la carpeta de PDFs y el padrón en Excel.día 0
2Revisas la cola de dudas: viviendas sin titular claro, coeficientes que faltan, documentos ilegibles.día 1
3Cada propietario recibe su código de acceso por correo o, si no hay correo, en papel.día 2

Lo que preguntan los presidentes

¿Y el administrador de fincas?Sigue igual. Sube documentos y cuentas, lo ve todo y no decide nada. El contrato con él no cambia.
¿Vale el voto electrónico?No está activado hasta que lo valide el abogado de la comunidad. La delegación sí: sigue el modelo de representación del art. 15 LPH.
¿De quién son los datos?De la comunidad. Se exportan enteros en minutos y el traspaso a la siguiente presidencia es un clic; nada vive en la cuenta de una persona.
Presupuesto para tu comunidad Sin límite de viviendas. Consulta el coste de alta y digitalización. Sin permanencia; los datos se exportan al irse.
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